Запись на загранпаспорт через интернет

Оформление официального документа для выезда за пределы России выполняется по определенным правилам. Они подробно описаны в законе №114-ФЗ.

Большую часть времени занимает сбор необходимой информации для предоставления отделению ФМС и стояние в очередях. Для решения этих проблем рекомендуется сделать предварительную запись на загранпаспорт через интернет.

Правила оформления

Сначала необходимо узнать порядок получения выездного документа, определиться с требованиями МФС. Для выезда за рубеж следует подготовить пакет справок, правильно составить заявление и заполнить анкету. Также нужно учитывать, что время выполнения всей процедуры может зависеть от ряда факторов.

Общий порядок оформления.

1. Подготовка пакета документов. Его содержание зависит от типа загранпаспорта.
2. Выбор отделения ФМС для оформления – по месту прописки, фактического проживания.
3. Определение способа подачи заявки — личное присутствие или запись по электронной очереди.
4. Передача пакета для дальнейшего оформления.
5. Через 15 дней следует явиться по извещению для фотографирования. Только для биометрического паспорта.
6. После определенного времени придет извещение, что заграничный паспорт можно получить.

Это обобщенная схема получения, в которой не учтены ряд нюансов. К ним относятся возраст заявителя, его отношение к обязательному прохождению военной службы, наличию задолженности по кредитам и незакрытой судимости. Это обязательно нужно уточнить перед началом оформления и только после этого собирать необходимый пакет документов.

Варианты для выбора

При выборе отделения для регистрации заявления на оформление заграничного паспорта следует учитывать время выполнения процедуры. В зависимости от этого фактора можно лично предоставить пакет документов в отделение ФМС или воспользоваться сервисом электронной подачи в онлайн режиме.

Основные критерии выбора:

• Время на ожидание приема к специалисту при личном визите. Зависит от количества посетителей.
• Возможность электронной регистрации. Она выполняется через портал Госуслуг или с помощью специального терминала.
• Услуги посредников. Некоторые компании могут помочь не только с оформлением, но и выбрать оптимальный вариант для записи к специалисту ФМС.

Для последнего варианта нужно подготовиться к дополнительным финансовым тратам. Стоимость услуг специалистов зависит от объема заказываемых услуг и времени. Но нужно помнить, что коммерческие компании не могут повлиять на сокращение времени оформления документа для выезда за границу.

Личный визит в ФМС

Это проверенный способ, гарантирующий полный контроль за порядком выполнения процедуры оформления. Сначала необходимо выяснить точный адрес отделения ФМС. Сделать это можно на официальном сайте ведомства, которое сейчас подчинено МВД. Затем есть возможность выбрать один из двух вариантов подачи пакета для получения заграничного паспорта.

Описание особенностей записи на представление пакета документов:

• Посещение без предварительной записи. Предварительно уточняются рабочие часы отделения. Ожидание в порядке «живой» очереди может затянуться.
• Использование терминала. Он располагается в отделении ФМС. Внеся основные данные можно записаться на подачу документов на определенное время. Оно выбирается не заявителем. Преимущества метода – не нужно стоять в долгой очереди. Недостаток – необходимо как минимум два раза посещать отделение.

Первый способ подходит для людей с большим количеством свободного времени. Второй – для занятых, но имеющих возможность два раза прийти в ФМС. Чаще всего предпочтение отдается электронной очереди, так как запись по ней имеет приоритет перед обычным посещением. Т.е. при личном посещении без резервирования времени будут пропускаться вперед заявители по электронной очереди.

Запись на загранпаспорт через интернет

Для оптимизации затрачиваемого времени рекомендуется воспользоваться сервисом Госуслуг. Портал предоставляет множество услуг, в том числе запись для подачи документов в отделение ФМС. Этим сервисом смогут воспользоваться все граждане России.

Предварительно необходимо пройти процесс регистрации. Он заключается в создании аккаунта на сайте Госуслуги. После подтверждения на указанную электронную почту приходит уведомление – логин и пароль для входа в личный кабинет. Но для записи этого недостаточно. Следует пройти процедуру полной регистрации. В личном кабинете указываются реальные паспортные данные, номер СНИЛС. По окончании их проверки клиент получает код для полного доступа к услугам сервиса – универсальная электронная карта или аналогичная ей подпись.

С помощью этого сервиса можно не только записаться на подачу пакета в ФМС, но и начать процедуру онлайн.

Для этого потребуется выполнить такие действия.

1. Заполнение анкеты. Ее образец есть на сайте, зависит от типа получаемого загранпаспорта – биометрического или старого образца.
2. После активации кнопки «заказать услугу» необходимо выбрать отделение ФМС.
3. Ввод персональных данных заявителя.
4. Важно правильно указать цель оформления – периодические поездки за пределы РФ, командировки, отдых.
5. Выбор места получения – по фактическому проживанию или прописке.
6. Внесение данных о трудовой деятельности.
7. Загрузить фотографию для анкеты.
8. Окончательная стадия – проверка внесенных данных и согласие на обработку персональной информации.

Официальный ответ придет в течение одних суток. Если работники не найдут ошибки во внесенной информации – заявка перенаправляется в выбранное отделение ФМС. Для биометрического паспорта фотография не потребуется. Ее нужно будет сделать в отделении по вызову. Извещение о посещении на определенное время придет по истечении 15 дней с момента подачи заявки.

Какой документ выбрать?

В настоящее время есть возможность оформить и получить заграничный паспорт старой формы или его биометрический аналог. В первом случае срок действия составляет всего 5 лет, во втором — 10 лет. Также есть разница в размере государственной пошлины – 2000 и 3500 рублей соответственно. В биометрическом помимо фотографии, сделанной с помощью лазерного гравирования и основных данных есть электронный носитель информации. В нем записаны данные о собственнике документа.

Паспорт старой формы рекомендуется оформлять для редких поездок за пределы России или детям, не достигшим 18 лет.

Последнее связано с изменениями внешности в этот период взросления. Биометрический будет удобен для частого посещения других стран, которые запланированы на длительный срок.

Перед записью на оформление заграничного паспорта по одну из вышеописанных методов необходимо подготовить пакет документов:

• внутренний паспорт гражданина РФ;
• старый загранпаспорт, если такой был;
• трудовая книжка;
• заявление и заполненная анкета;
• для мужчин – военный билет или справка по форме Ф32.

При смене фамилии нужно указать старую в анкете. Для этого следует заполнить соответствующие поля. Если оформление выполняется для несовершеннолетнего гражданина РФ – необходима анкета, заполненная его родителями или опекунами. При первом оформлении рекомендуется воспользоваться услугами коммерческих компаний. Они помогут правильно заполнить анкету, собрать необходимый пакет для предоставления его ФМС.

Сроки изготовления

На время оформления документа, позволяющего покинуть пределы РФ, влияют несколько факторов. Важно правильно выбрать оптимальное отделение ФМС и соблюсти процедуру подачи заявления, анкеты и остального пакета. При подаче через сервис Госуслуги время оформления автоматически увеличивается на одни рабочие сутки. Это необходимо для проверки правильности заполнения форм и передаче в конкретное отделение Миграционной Службы.

Для планирования сроков получения нужно знать действующие временные рамки:

• Если подача осуществляется по месту прописки, максимальный срок оформления – 30 дней.
• По месту фактического проживания – 120 дней. Это обусловлено необходимостью проверить данные заявителя в МВД, паспортом столе и военкомате по месту прописки.
• Деятельность гражданина связана с законом «О Государственной тайне». Время получения ограничено 3-мя месяцами.

В редких случаях заграничный паспорт получают резиденты РФ, находящиеся за пределами страны. Для выполнения этой процедуры необходимо обратиться в отделение МИД России. Срок получения загранпаспорта при этом ограничен 90 днями.

Порядок регистрации в очереди

После истечения сроков оформления необходимо получить заграничный паспорт в конкретном отделении Миграционной Службы. Если оформление осуществлялось через портал Госуслуги – на электронную почту придет уведомление, что документ готов. Квитанция на получение представляет собой электронный билет, в котором указано место (адрес отделения) и время визита. Перенести его невозможно, так как запись делается в порядке электронной очереди.

Также возможны следующие способы получения:

• Через терминал, расположенный в отделении. Во время оформления указываются данные заявителя, после чего назначается определенный день и время.
• В порядке «живой очереди». Недостатки этого способа были описаны выше.

Согласно новым правилам оформления также предоставляется возможность получить заграничный паспорт по почте. Нормативные документы, позволяющие выполнять эту процедуру – Приказ №4271 от 29.03.2016 и №4270 МИД РФ. Дополнительно учитываются затраты на почтовые услуги. Особенности лучше всего уточнить в местном отделении Миграционной Службы.

Советы по оформлению

Для быстрейшего выполнения процедуры получения рекомендуется внимательно ознакомиться с действующим регламентом. В случае возникновения вопросов их можно уточнить у работников ФМС или у независимых экспертов. Услуги последних платные.

Рекомендации по подаче пакета и правильному оформлению:

• Заявление необходимо заверить печатью с места работы. Если гражданин временно не трудоустроен – это делается в Центре Занятости.
• Оригинал трудовой книжки необходим только для получения заграничного паспорта старой формы. Для биометрического он нужен при заполнении анкеты.
• Если появилось желание использовать услуги посредников – следует тщательно проверить репутацию компании. Лучше всего ознакомиться с отзывами клиентов или выбрать организацию по совету друзей или родственников.
• Задержка в выдаче загранпаспорта недопустима. Независимо от факта проведения проверки работники отделения обязаны выдать документ в положенные сроки. Если этого не произошло – следует написать жалобу на имя их прямого начальника.

При соблюдении всех вышеизложенных правил и рекомендаций, своевременной записи на загранпаспорт время его получения не будет превышать положенных сроков.